Здание, в котором располагалась Каплинская начальная школа, было построено в 1934 году и приспособлено под школу. Общая площадь всех помещений составляла 63 квадратных метра. Стены были деревянные, крыша соломенная. В единственной печке сжигался торф, освещение в те годы было керосиновое. Внутри имелся один класс для занятий (38 кв. м.), да квартира учительницы (18 кв. м.) с небольшим коридором.
В 1951 году в школе насчитывалось 40 учеников, в 1952 году – 32 ученика (1 класс – 2 человека, 2 класс – 6 человек, 3 класс – 12 человек, 4 класс – 12 человек). Пионерская организация состояла из 21-го школьника.
Обучение проходило в две смены. В первую смену приходили 1 и 3 классы, во вторую 2 и 4 классы.
Выписывалось на школу 4 газеты: «Тамбовская правда», «Молодой сталинец», «Учительская газета», «Пионерская правда».
Хозяйственное оборудование Каплинской начальной школы состояло из 14 двухместных парт, классной доски, шкафа, стола и стула учителя, настенных часов, вешалки на 22 места, бачка для питьевой воды и ведра.